隐私声明

关于处理欧盟资助项目相关网站个人数据的数据保护声明/隐私声明

保护您的隐私对于欧盟知识产权局('EUIPO'或'我们'或'管理员')至关重要。该局致力于尊重和保护您的个人数据,并确保您作为数据当事人的权利。所有直接或间接识别的您的个人数据将得到公平、合法和恰当的处理。

该处理操作遵守2018年10月23日欧洲议会和理事会关于工会、团体、办事处和机构处理个人数据方面自然人保护条例(EU)2018/1725,和相关数据自由流通条例,并废除第(EC)45/2001号条例和第1247/2002/EC号决定。

本通讯中的信息符合法规(EU)2018/1725第15和16条。

1. 数据处理的性质和目的是什么?

个人数据处理是为传播/公开目的而提供项目活动/措施/事件等相关信息。主要活动包括:

  • 活动发布,包括在欧盟资助项目进行中产生的图片和/或视听资料;
  • 议程和会议材料公布;
  • 公布每个项目框架所必需的研究和报告;
  • 使用每个项目链接的社交媒体;
  • 根据订阅发送简报。

2. 我们处理哪些个人数据?

处理如下的个人数据类别/类型:

  • 个人姓名和官方联系方式;
  • 活动的官方照片;
  • 展示参与官方活动人员的多媒体项目,包括他们的照片、声音、发言、意见等;
  • 网络社交媒体新闻,包括图片;
  • 用于发送简报的邮箱地址。

3. 谁负责处理数据?

个人数据处理由国际合作和法律事务部副主任负责,担任EUIPO授权数据管理员。

个人数据由欧盟资助项目公关传播专员、欧盟资助项目管理团队、国际合作服务、欧盟资助小组(EUIPO)、传播服务(EUIPO)以及照片和视频服务提供商处理。

4. 谁可以访问您的个人数据以及向谁披露?

个人数据发布在网站和社交媒体上,并向公众开放。

有关多媒体、照片或其他任何视听项目中出现的人员或出现在欧盟资助项目文件中的人名、以及(如果您决定订阅我们的简报)您的电子邮件地址,仅对那些开展这些传播工作的人员进行分享。 个人数据不得用于其他任何目的或向其他任何收件人披露。

项目社交媒体由项目管理团队管理,特别是项目所在地区/国家的公关传播专员,EUIPO国际合作服务和传播服务的欧盟资助项目传播人员。

5. 我们如何保护您的信息?

我们采取合适的技术和团体措施来保护和护卫您的个人数据免遭意外或非法破坏、丢失、更改,及未经授权的披露或访问。

根据欧盟知识产权局的安全标准,所有项目进程相关的个人数据都存储在安全的IT应用程序中,以及仅供授权收件人访问的特定电子文档中。  仅对上述收件人单独授予适当的访问级别。

数据库在单点登录系统下受密码保护,并自动连接到用户的ID。采用电子记录以安全保护其中数据的机密性和隐私性。

无论处于哪个阶段,在项目进程中处理个人数据的每个人员,特别是每个项目指定的公关传播人员,都必须签署保密声明。

6. 您如何访问您的个人信息,并在必要时进行更正?您如何接收您的数据?您如何要求删除、限定或反对其处理您的个人数据?

根据(EU)2018/1725第17至24条法规规定,您有权访问、纠正、删除和接收您的个人数据,并限定或反对其处理。

如果您想行使这些权利,请向授权数据管理员,国际合作和法律事务部副主任,明确将您的书面请求发送至: Jose.Izquierdo@euipo.europa.eu .

纠正权仅适用于在项目流程中处理不准确或不完整的事实数据。

您的请求将在没有不当延迟的情况下得到解答,并且不会超过1个月。但是,根据条例(EU)2018/1725第14条第(3)款,考虑到请求的复杂性和数量,这一期限可在必要时延长至最多2个月。任何延期及其原因,该局将在收到请求后1个月内通知您。

7. 处理数据的法律依据是什么?

个人数据根据(EU)2018/1725第5(1)(a)条法规处理,该条规定“数据处理是执行因公共利益而开展的工作任务所必需的”。

根据项目缔约当局(即欧盟委员会)与EUIPO执行理事签署的合同来收集和处理个人数据。

8. 数据可以保存多长时间?

个人数据将仅保留达到处理目的所需的时间。

与项目相关的所有数据将在项目期间存储。通常是7年。信息将在网站和媒体上共享,并一直保存只要欧盟委员会认为合适。

取消订阅我们的简报后,您的电子邮件地址将立即自动删除。

如果是正式上诉,上诉时所持有的所有数据将保留到上诉程序完成之后。

9. 联系信息

如果您对个人数据的处理有任何疑问,请联系数据管理员,国际合作和法律事务部副主任: Jose.Izquierdo@euipo.europa.eu.

您也可以通过以下网址咨询EUIPO的数据保护官(DPO): DataProtectionOfficer@euipo.europa.eu.

追索形式

如果您的投诉未经数据管理员和/或数据保护官解决,您可以随时将其转发给欧洲数据保护监督员: edps@edps.europa.eu.